INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV
V skladu s 13. členom splošne Uredbe (EU) 2016/679 o varstvu podatkov ("Uredba") Gioielleria Zamberlan Riccardo s.a.s, v nadaljevanju PODJETJE, zagotavlja naslednje informacije v zvezi z osebnimi podatki, ki jih posreduje pogodbena nasprotna stranka - ki se zavezuje, da bo navedene informacije posredovala zainteresiranim strankam. -, kot tudi na osebne podatke, zbrane za namene trženja, navedene v teh informacijah.
1. Upravljavec
Gioielleria Zamberlan Riccardo s.a.s, davčna številka 04468360278 s sedežem Via d. Manin 18 - 30020 La Salute di Livenza (VE)
2. KATEGORIJE PODATKOV PREDMET OBDELAVE
2.1 Podatki, ki se obdelujejo med pogodbenim razmerjem
Predmet obdelave so osebni podatki, ki jih posreduje pogodbena nasprotna stranka, v nadaljnjem besedilu ZAINTERESIRANI SUBJEKT, v času zbiranja informacij, v nadaljevanju OSEBNI PODATKI ali preprosto PODATKI, s spletne strani www.gioielleriazamberlan.it, kot so na primer:
• osebni podatki
• kraj rojstva
• prebivališče
• davčna številka
• številka za DDV
• davčna številka
• enoznačna koda
• telefonska številka
• e-poštni naslov
• bančni podatki
in njihove naknadne spremembe ter nadaljnji podatki, ki jih bo zagotovil ZAINTERESIRANA STRAN ali pridobil PODJETJE v času trajanja pogodbenega razmerja (»OSEBNI PODATKI« ali »PODATKI«).
Vse take informacije se v skladu z veljavno zakonodajo štejejo za osebne podatke, če se neposredno ali posredno nanašajo na določene ali določljive fizične osebe (na primer direktorje, zaposlene, poslovodne delavce, sodelavce, svetovalce pogodbene nasprotne stranke).
Na primer, DDV številka pravne osebe ne spada pod definicija osebnih podatkov.
2.2 Podatki, ki se obdelujejo pri izvajanju tržnih dejavnosti
Predmet obdelave so osebni podatki (»osebni podatki« ali »podatki«), ki jih posreduje uporabnik (»ZAINTERESIRANI SUBJEKT«) ali jih PODJETJE zbere med navigacijo po spletnem mestu.
• Podatki, ki jih ZAINTERESIRANI SUBJEKT: to so predvsem podatki, zbrani med interakcije s PODJETJEM prek obrazcev na spletni strani ali s prijavo na glasilo. Ti podatki vključujejo ime, priimek, e-poštni naslov in telefonsko številko;
• Drugi obdelani podatki: to so predvsem podatki, zbrani med brskanjem ZAINTERESANEGA SUBJEKTA po spletnem mestu, kot so naslov IP, uporabljeni operacijski sistem brskalnika, kliknjena vsebina in obiskane spletne strani.
3. NAMEN OBDELAVE, PRAVNA PODLAGA IN POSLEDICE NEPOSREDITVE PODATKOV
3.1 Podatki, ki se obdelujejo v času pogodbenega razmerja
Osebne podatke DRUŽBA obdeluje za naslednje namene:
• izpolnjevanje pravnih in administrativnih obveznosti, ki veljajo za DRUŽBO. Vsaka zavrnitev posredovanja osebnih podatkov za zasledovanje navedenih namenov bo povzročila nemožnost vzpostavitve in nadaljevanja pogodbenega razmerja z DRUŽBO;
• urejanje in upravljanje pogodbenega razmerja z DRUŽBO. Za zgoraj navedeni namen bodo osebni podatki obdelani tudi v okviru dejavnosti: administracije, računovodstva, upravljanja pogodb, storitev, izdajanja računov/plačil, revizije in obvezne/neobvezne potrditve bilance stanja, dodelitve ali predplačila kreditov, kot tudi za izpolnjevanje posebnih zahtev in izpolnjevanje drugih obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe s PODJETJEM. Zagotavljanje osebnih podatkov je potrebno za sklenitev in izvajanje pogodbe. Kakršna koli zavrnitev posredovanja osebnih podatkov zazasledovanje navedenih namenov, bo povzročilo nemožnost vzpostavitve in nadaljevanja pogodbenega razmerja.
3.2 PODATKI, KI SE OBDELUJEJO PRI IZVAJANJU TRŽENJSKIH AKTIVNOSTI
Podatke obdeluje PODJETJE za naslednje namene:
• omogočiti zainteresiranim strankam obveščanje o izdelkih PODJETJA, z neposrednim trženjem blaga in storitev, prejemanje glasila, distribucija informativnega materiala, organizacija in promocija dogodkov ter pošiljanje vprašalnikov v zvezi s stopnjo zadovoljstva strank;
• pošiljanje personaliziranih informacij na podlagi specifičnega profila in interesov ZAINTERESIRANEGA SUBJEKTA;
Obdelava podatkov za namene ni obvezna in je odvisna od privolitve ZAINTERESIRANEGA SUBJEKTA.
Kakršna koli zavrnitev zagotavljanja takšnih podatkov bo onemogočila posredovanje ZAINTERESIRANI STRANI kakršne koli komercialne pobude in ponudbe PODJETJA Gioielleria Zamberlan Riccardo S.a.s, kot tudi prejemanje komercialnih informacij, ki se štejejo za pomembne za njegov profil.
Obdelava osebnih podatkov bi lahko potekala tudi v okviru izvajanja postopkov upravljanja katerega koli spora. Vsaka taka obdelava se lahko izvaja na podlagi zakonitega interesa PODJETJA, ki namerava zaščititi svoje interese in pravice, kot jih priznavajo veljavni predpisi.
4. NAČIN OBDELAVE IN OBDOBJE HRANE PODATKOV
4.1 Podatki, ki se obdelujejo v času pogodbenega razmerja
Osebni podatki se v PODJETJU pretežno obdelujejo s pomočjo elektronskih in ročnih sredstev, ki so primerna za zagotavljanje njihove varnosti in zaupnosti. Predvsem se lahko obdelujejo na naslednje načine:
• zbiranje podatkov od zainteresirane strani;
• zbiranje podatkov iz registrov, seznamov listin ali javnih listin;
• evidentiranje in obdelava na papirnem nosilcu;
• evidentiranje in obdelava na informacijski podpori;
• organizacija arhivov v avtomatizirani in neavtomatizirani obliki
Osebni podatki bodo shranjeni v skladu z zahtevami. z določbami veljavne zakonodaje na tem področju, za obdobje, ki ne presega časa, ki je potreben za doseganje namenov, za katere se obdelujejo.
Merila za določitev obdobja hrambe podatkov upoštevajo dovoljeno obdobje obdelave in veljavne predpise glede obdavčitve, zastaranja pravic in narave zakonitih interesov, kjer predstavljajo pravno podlago obdelave.
V skladu z določbami veljavne zakonodaje, Osebni podatki se lahko hranijo za obdobje, ki sledi prvotno predvidenemu, v primeru kakršnih koli sporov ali zahtevkov pristojnih organov.
/>
4.2 PODATKI, OBDELANI PRI IZVAJANJU TRŽENJSKIH DEJAVNOSTI
Komunikacije za namene, navedene v odstavku 3.2, se lahko izvajajo prek e-pošte, besedilnih sporočil, Whatsappa, Telegrama, papirnate pošte. kot tudi katera koli druga sedanja in prihodnja komunikacijska sredstva, brez poseganja v dejstvo, da lahko zainteresirana stranka ugovarja obdelavi, ki se izvaja prek enega ali vseh teh komunikacijskih sredstev.
DRUŽBA v glavnem obdeluje podatke s pomočjo elektronskih in ročnih sredstev, ki so primerna za zagotavljanje njihove varnosti in zaupnosti. Zlasti se lahko obdelujejo na naslednje načine:
• zbiranje podatkov od zainteresirane strani;
• evidentiranje in obdelava na papirnem nosilcu;
• evidentiranje in obdelava na informacijski podpori;
• organizacija arhivov v avtomatizirani in neavtomatizirani obliki.
Podatki bodo shranjeni v skladu zkot je določeno z veljavno zakonodajo na tem področju, za obdobje, ki ne presega časa, ki je potreben za doseganje namenov, za katere se obdelujejo.
V odsotnosti posebnih pravil, ki določajo čas hrambe za namene, navedene v teh informacijah, bo PODJETJE poskrbelo za uporabo osebnih podatkov za zgoraj navedene tržne namene za čas, ki ustreza interesu, ki ga je ZAINTERESIRANA STRAN izrazila za promocijske pobude, ocenjeno na 5 let.
V vsakem primeru bo PODJETJE sprejelo vse previdnostne ukrepe, da se izogne neomejeni uporabi podatkov, občasno pa bo ustrezno preverjalo dejanski nadaljnji interes ZAINTERESIRANE STRANKE, da se obdelava izvaja za namene trženja, kot je navedeno zgoraj.
5. OBSEG SPOROČANJA IN PRENOSA PODATKOV
Osebni podatki bodo na voljo subjektom, pooblaščenim za njihovo obdelavo znotraj PODJETJA, le kadar je to potrebno in za namene, za katere je obdelava dovoljena.
5.1 Podatki, obdelani med pogodbenim razmerjem
DRUŽBA lahko posreduje osebne podatke samo in izključno za navedene namene, kot kot tudi pristojnim pravosodnim organom, kjer je potrebno, naslednjim kategorijam subjektov:
• bančne in kreditne institucije;
• zavarovalnice;
• pravni svetovalci;
• davčni svetovalci, revizorji in računovodje;
• podjetja za izterjavo dolgov;
• podjetja, ki odkrivajo finančna tveganja in izvajajo dejavnosti preprečevanja goljufij;
• javne uprave ter nadzorni in kontrolni organi;
• podjetja za najem avtomobilov;
• potovalne agencije;
• podjetja, ki nudijo IT storitve;
• podjetja, ki nudijo varnostne in nadzorne storitve;
• podjetja, ki nadzorujejo in/ali so povezana z PODJETJEM.
Subjekti, ki spadajo v zgornje kategorije, lahko glede na posredovane osebne podatke delujejo, odvisno od primera, kot upravljavci podatkov (in v tem primeru bodo prejeli ustrezna navodila od PODJETJE) ali kot ločeni upravljavci podatkov. V slednjem primeru bodo osebni podatki sporočeni samo z izrecnim soglasjem zainteresiranih strank, razen v primerih, ko je sporočanje obvezno ali potrebno po zakonu ali za namene, za katere zakon ne zahteva soglasja zainteresirane strani.
Če je to ključnega pomena za uresničevanje namenov, navedenih v odstavku 3.1, se lahko podatki prenesejo tudi v tujino DRUŽBI s sedežem v Evropi in zunaj nje. Unije.
Nekatere od teh jurisdikcij morda ne zagotavljajo enake ravni varstva podatkov kot država, v kateri zainteresirana stranka prebiva. V tem primeru se PODJETJE zavezuje, da bo podatke obravnavalo skrajno zaupno, tako da bo po potrebi določilo sporazume, ki zagotavljajo ustrezno raven zaščite in/ali sprejelo standardne pogodbene klavzule, ki jih predvideva Evropska komisija.
5.2 PODATKI, KI SE OBDELUJEJO PRI IZVAJANJU TRŽENJSKIH AKTIVNOSTI
Podatke lahko posreduje DRUŽBA, samo in izključno za navedene namene, kot tudi pristojnim sodnim organom, kjer je to potrebno, naslednjim kategorijam subjektov:
• podjetja, ki zagotavljajo IT storitve;
• svetovalci družbe;
• ponudniki marketinških storitev;
• podjetja, ki nadzirajo in/ali so povezana z DRUŽBO.
Če je to ključnega pomena za uresničevanje namenov, navedenih v odstavku 3.2 se lahko podatki prenesejo tudi v tujino v PODJETJE s sedežem v Evropski uniji in zunaj nje.
Nekatere od teh jurisdikcij morda ne zagotavljajo enake ravni varstva podatkovjamči država, v kateri zainteresirana stranka prebiva. V tem primeru se PODJETJE zavezuje, da bo podatke obravnavalo z največjo možno mero zaupnosti, tako da po potrebi sklene sporazume, ki zagotavljajo ustrezno raven zaščite in/ali sprejme standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.
6. OBSTOJ AVTOMATIZIRANEGA PROCESA ODLOČANJA
V zvezi s Podatki ni avtomatiziranega postopka odločanja.
7. Pravice zainteresirane strani
Zainteresirana stranka bo kadar koli imela pravico:
• pridobiti potrditev DRUŽBE, ali se njeni osebni podatki obdelujejo ali ne, in v tem primeru pridobiti dostop do informacij iz čl. 15 Uredbe;
• doseči popravek netočnih podatkov v zvezi z njim ali, ob upoštevanju namenov obdelave, vključitev nepopolnih osebnih podatkov;
• doseči preklic svojih osebnih podatkov, če obstaja eden od razlogov iz čl. 17 Uredbe, kjer je to primerno;
• kadarkoli preklic soglasja v primerih, ko je bilo predhodno podano. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi predhodno dane privolitve;
• pridobite omejitev obdelave vaših podatkov, če je ena od hipotez iz čl. 18 Uredbe;
• ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, kjer je primerno;
• prejeti osebne podatke v zvezi z vami, ki ste jih posredovali v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki, ter posredovati take podatke drugemu upravljavcu podatkov v primerih in v okviru omejitev, določenih v čl. 20 Uredbe.
DRUŽBA lahko pred obdelavo zahtevkov zahteva dodatne informacije, če mora preveriti identiteto fizične osebe, ki jih je vložila.
DRUŽBA v skladu z GDPR ni pooblaščena za zaračunavanje stroškov za izpolnitev ene od zahtev, navedenih v tem odstavku, razen če so očitno neutemeljeni ali pretirani, zlasti pa se ponavljajo.
V primerih, ko ZAINTERESIRANI SUBJEKT zahteva več kot eno kopijo svojih osebnih podatkov ali v primerih pretiranih ali neutemeljenih zahtev, lahko PODJETJE (i) zaračuna razumno pristojbino, pri čemer upošteva administrativne stroške, ki nastanejo pri obdelavi zahteve, ali (ii) zavrne izpolnitev zahteve. V teh primerih bo PODJETJE obvestilo zainteresirano stranko o stroških pred obdelavo zahteve.
Te pravice lahko uveljavljate tako, da pošljete:
- sporočilo po e-pošti na naslov zamberlanoreficeria@gmail.con
Brez poseganja v morebitne druge upravne ali sodne pritožbe ima zainteresirana stranka tudi pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu (za Italijo: Porok za varstvo osebnih podatkov), če meni, da obdelava v zvezi z njim poteka v nasprotju s Splošno uredbo o varstvu podatkov. Dodatne informacije so na voljo na spletni strani http://www.garanteprivacy.it.
DRUŽBA se zavezuje, da bo izpolnjevala vse obveznosti, navedene v teh informacijah. Zainteresirane strani, ki se odločijo predlagati zgoraj navedene pritožbe ali pritožbe, vabimo, da nas kontaktirajo.
Gioielleria Zamberlan Riccardo s.a.s